为切实提高资源共享效能，充分发挥学部对公共资源的统筹协调能力，加快解决学部及组成学院的科学规划布局，3月19日，学部组织召开共享平台规划与建设工作现场推进会。学部班子成员及相关办公室人员参加了会议，会议由部长王玉炯主持。

会上，王玉炯部长传达了学校召开学院工作座谈会的精神，并针对座谈会中各学院提到的服务保障有待提高，简单当“二传手”等问题，明确了具体解决措施，讨论建立学部、学院、书院工作联席会议制度，决定定期召开会议，及时沟通交流，有序推进各项工作。

会议根据学校安排部署，研究讨论并进一步完善了《ホーチミン カジノ ポーカー及组成学院共享平台规划与建设方案》，与会人员充分发表了意见，提出了可行性建议。围绕会议商讨主题，与会人员亲临现场，实际论证了意见建议的可行性。会议总体上明确了民志楼、知本楼、工科C楼、知化楼、明远楼等楼宇的用途，形成了初步实施方案。